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@所有职场人,一定要试试用AI办公

2024-11-17 爱因森教育 42

  问大家一个问题:你用过AI吗?

  很多人只是听说过AI,仅少数人使用AI进行智能问答,并未深入了解AI工具在工作场景中的具体应用。

  为什么职场人在工作场景中使用AI的频率较低?一方面是因为不了解AI指令,误以为AI只能回答一些简单的问题,对工作没有实质性的帮助;另一方面,不知道如何找到AI工具的入口,因此不知道怎么使用这些工具。

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  坦白而言,AI在辅助日常工作这件事情上,确实非常给力。职场上重复率高、价值低且耗费时间的繁琐工作,可交给AI工具来完成。

  如日常工作中,各种基础文案撰写、季度汇报、会议日程、年终总结……都可以通过AI指令帮你搞定。甚至在创作过程中,还可以通过AI工具,提供新的思路,来助力职场人提升工作效率。

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  当下,会不会使用AI,已成为职场的分水岭。部分岗位在招聘过程中,就明确提出掌握AI技能,方可胜任。可见,职场人使用AI办公,真的太香了。

  AI办公到底有多香,先给大家例举几个工作场景:

  🔷写邮件

  工作中,写文案、邮件已成为家常便饭。但是撰写的对象、格式存在差异,如何才能高效完成呢?

  通过AI工具,相当于工作多了一个助手,能帮你更快、更好撰写邮件,你只需要润色就能搞定。

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  🔷写周报

  如果你是管理者,每周都要写周报向上级汇报。通过AI工具,之前需要1个小时写完的周报,现在3分钟就能完成,简直就是管理者的得力助手。

  🔷做PPT汇报

  想要制作好看的PPT,需要娴熟的office功底作为支撑。通过AI工具,可以缩短制作时间,腾出大量的时间优化数据,让汇报PPT更有逻辑和深度。

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  🔷制作表格

  你是否苦于做各种管理表格、复杂的函数,格式的调整等,现在通过AI工具,可以快速处理大部分表格工作,让你的工作效率得到提升。

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  掌握AI工具,还可以通过它绘图、编辑视频、撰写营销文案等,让它成为你的工作助手,帮你提升工作效率。

  是不是被AI工具这些亮点吸引了,然而,这些内容要去哪里学习呢?

  推荐职场人一定要学爱因森教育的《AI智能办公精英课》。

  这门课程分为AI基础操作篇、word篇、Excel篇、PPT篇、基础写作篇等,都是职场非常实用的技能。

  一分钟了解《AI智能办公精英课》

  《AI智能办公精英课》是专为职场人士量身定制的办公精品课程。课程结合最新的人工智能技术,为学员提供从基础的 Windows 操作、Word、Excel、PPT应用到高级的AI辅助写作、编辑、数据管理以及自动化演示文稿制作等技能。

  职场人士通过系统学习后,即可打造属于自己的专属AI助手,提升个人职场软实力,建立不可替代的职场竞争优势。

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  🔷课程大纲速览

  Windows基础应用与AI介绍:AI理论、Windows基础、AI场景应用案例等;

  AI写作辅助与创意生成、AI文本编辑与校对:AI指令应用、AI在文档创作中的应用(标书、合同、毕业论文排版、营销文案等案例讲解)、文档编辑、排版与校对等;

  使用AI高效处理Excel数据:数据录入与输出、图表生成、数据分析、透视表、函数应用、AI指令在表格中的应用(工资表、考勤表、人事档案表案例)等;

  使用AI制作PPT:辅助设计、排版美化、专业演示呈现等。

  ……

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  🔷课程收获

  使用AI指令高效处理日常办公任务,让工作推进更高效。

  使用AI工具,实现文档智能编辑与排版、Excel数据处理与函数应用、一键生成演示文稿等技能,让办公变得轻松自如。

  使用AI指令,撰写工作总结,报告、营销文案等,提升工作效率。

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